ID消费管理系统方案
时间： 2017-08-09 13:02:53 来源：浏览：
一、收费机（硬件设备）功能特性
1、设备可脱机消费，即消费时与电脑没有任何的连接。不受电脑任何影响，机器中带有CPU处理芯片及FLASH存储芯片能够准确有效的保存消费数据。
2、设备也可实时处理数据，即开启实时处理程序，则消费记录自动上传并处理，自动生成报表，用户可直接在报表里查看消费记录
3、设备采用C/S结构设计，即为主从模式。且从机中同样有CPU处理芯片及FLASH存储芯片，可以存储单台设备的消费次数及金额。
4、各设备中的当天消费次数及金额，可通过设备本身查询。主机为每一台机器所消费的次数及金额汇总。
5、主机中采用高端芯片，可注册卡数14800张，消费记录数可达到49000条。
6、设备消费可连接POS58小票机打印消费小票，小票中可显示消费金额，消费总额，消费余额，操作员，时间日期等，可设置小票标题
7、主从机以及从机与从机之间采用总线型布线设计，即每台机器独立与主机通迅，一台机器连接失败，并不影响其它设备正常工作。
8、机器中带有后备电源，可脱机消费。连接上220V电源后自动充电，设备待机为8小时左右。
9、键盘采用突起按键式防水键盘，按键具有手感，且每个键按下后均有声音提示，可避免在操作时误扣款。
10、设备可支持14种定额消费模式，即刷卡即扣除相应的金额，不需操作员重复按键扣除。
11、设备屏幕上安装了四个指示灯，手动模式时红灯亮、自动模式时绿灯亮、
主机与电脑进行数据通迅时屏幕左侧下边黄灯会亮，从机与主机通迅正常时屏幕左上方黄灯会亮，操作员对机器的工作状态一目了然。
12、可对每一个设备指定一个用途及位置，这样在软件中所生成的报表可以将每一台设备分开，如：面食：50元、套餐100元、酒水150元、合计：300元。这样报表一目了然显示。
13、可以分部门分设备刷卡：如两台设备，一台指定为内部员工，另外一台指定为外部用户。这样分配后，每个人员只能刷自己相对应的卡机，不可以随便消费。
二、收费系统（软件）功能特性
1、本系统支持EXCEL人事信息导入导出功能，可以方便地将贵公司已做好的人事资料表导入本系统
2、本系统支持批量发卡，批量开户，批量充值，批量发放补贴，批量退款等
3、实时处理刷卡记录
4、本系统软件支持打印小票功能，即将小票打印机与电脑连接上，在充值，退款，开户等操作的同时，可打印出小票凭证，上边显示：开户/充值/退款金额，操作后余额，以及时间日期，操作员等
5、本系统对卡片进行了明确的分类，可针对单张卡片设置每天刷卡限额、限次、卡片有效期等操作，卡片可以重复使用。系统中对销户卡的记录保存。
6、系统可以对餐段进行限次，比如早餐允许用户刷一次卡、中午刷两次。如果用户需要超额消费，那可以通过输入密码来完成。
7、系统中有用户补助充值，可供公司对员工的餐补操作，与员工个人充值的统计表是分开着的，有效保障了使用的方便性。
8、系统中设有签卡功能，如果在消费中有用户忘记携带卡片但需要消费吃饭，那么可到操作员处进行相应登记，由操作员在系统中签卡，此时会自动将卡中该扣除的金额减掉，并生成一条签卡记录，可查询。
9、报表的设计为参照正规财务报表格式所做，且为动态报表，即用户可以根据自己的需要对查询条件进行设定，同时也可以对报表的格式进行更改。更改后可保存，在下一次查询时自动显示为更改后的格式。
10、系统对操作员的建立以及设定是按照WINDOWS系统所设计，权限的建立与操作员是分开的，可建立一个权限，将几个权限相同的操作员一起指定那个权限，方便了操作，且不易出错。
三、使用本系统产生的效益：
A：对消费者而言,消费者不用票证等流通中介,可防止一些感染疾病,所以本系统相对要卫生。消费者用一张已充值的卡即可实现消费,而不用拿一堆票证或零钱,所以会加快购买的速度而且会更加方便。卡丢失后,消费者可以通过挂失避免损失,不会像票证等一旦丢失将毫无办法。所以本系统是安全的。
B：对管理者而言,利于资金周转。因为是先存款后消费，始终有大笔无息的钱存于财务部，不易伪造，因为用的卡都是加密的。提高工作效率。工作人员不用进行售票、收票、点票这样的工作，实现了科学管理。管理者可随时掌握消费营业情况，营业员业绩，货品销售情况等信息，统计数据后系统自动产生时间段的消费报表，营业报表，汇总报表，便于财务核算分析。
